Wiederkehrende Arbeit vereinfachen.
Dokumente vorbereiten, Informationen zusammenführen, vorhandene Programme verbinden und Freigaben organisieren. Gemeinsam wählen wir einen geeigneten ersten Ablauf.
Automatisierung & KI ansehen ↗Automatisierung & KI · Für Unternehmen im Allgäu
Weniger Büroarbeit.
Mehr Zeit für Ihren Betrieb.
Daten übertragen, Informationen zusammensuchen, Rückfragen nachhalten: Ich verbinde Ihre vorhandenen Programme und vereinfache die Arbeit dazwischen – mit Automatisierung und KI, passend zu Ihren Abläufen.
Persönlich mit Jörg Hartgen aus Kaufbeuren. Erste Beratung kostenfrei und unverbindlich.
Vorhandenes sinnvoll ergänzenBewährte Software weiter nutzen
Menschen behalten die FreigabeKI bereitet vor, Ihr Team entscheidet
25 Jahre Access & VBAErfahrung mit betrieblichen Anwendungen
Digitalisiert – und trotzdem viel Handarbeit?
Zwischen Ihren Programmen
bleibt Arbeit liegen.
Gerade im Handwerk und in gewachsenen Unternehmen sind die einzelnen Programme längst im Einsatz. Zeit kosten oft die Übergaben: zwischen Systemen, Abteilungen und Menschen.
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Dieselben Angaben werden mehrfach erfasst.
Kundendaten, Positionen oder Termine wandern von der E-Mail in Excel und weiter in die Fachsoftware. Automatisierte Übergaben können diese Doppelarbeit reduzieren.
Ein Angebot wartet auf verstreute Informationen.
Anfragen, Gesprächsnotizen und Lieferantenunterlagen liegen an unterschiedlichen Stellen. KI kann Angaben strukturieren und fehlende Informationen zur Prüfung markieren.
Der nächste Schritt braucht erst eine Rückfrage.
Wer wartet auf wen? Was fehlt noch? Klare Statusmeldungen, Aufgaben und vorbereitete Nachrichten erleichtern die Abstimmung im Büro und mit dem Außendienst.
Beispiel: eine Kundenanfrage vorbereiten
Die Routine wird leichter.
Die Entscheidung bleibt bei Ihnen.
So könnte ein abgegrenzter Ablauf aussehen. Welche Schritte für Ihren Betrieb geeignet sind, klären wir an einem konkreten Vorgang.
- 01 / Eingang
Anfrage erfassen
E-Mail, Anhänge und Gesprächsnotizen werden dem richtigen Vorgang zugeordnet.
- 02 / Vorbereitung
Informationen ordnen
KI erstellt eine Übersicht mit Quellen und markiert offene Angaben. Eine Rückfrage wird als Entwurf vorbereitet.
- 03 / Menschliche Freigabe
Prüfen und entscheiden
Eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter kontrolliert die Angaben, ergänzt Fachwissen und gibt das Ergebnis frei.
- 04 / Weiterarbeit
Gezielt übergeben
Freigegebene Daten und Aufgaben gehen an die nächste Stelle oder in das vorgesehene System.
Ein mögliches Einsatzszenario, keine bereits umgesetzte Kundenreferenz. Technische Planung, Preise und verbindliche Zusagen bleiben fachlich verantwortet.
Mehr zu Automatisierung & KI ↗Meine Fachgebiete
Passende Unterstützung.
Für Ihren Betrieb.
Arbeitsabläufe vereinfachen, verlässliche Auswertungen schaffen oder eine bestehende Anwendung weiterentwickeln: Wählen Sie den Bereich, der zu Ihrer Aufgabe passt.
Mit verlässlichen Zahlen entscheiden.
Berichte aufbauen und verbessern – einschließlich SQL-Datenbasis, Datenqualität und laufender Betreuung Ihrer Power-BI-Lösung.
Power BI ansehen ↗Bewährte Anwendungen weiterentwickeln.
Microsoft Access und VBA: bestehende Lösungen übernehmen, Fehler beheben, Anwendungen modernisieren und langfristig betreuen.
Zu AccessExperte.de ↗Ihr direkter Ansprechpartner
Ich kenne die Arbeit
mit gewachsenen Systemen.
Seit 25 Jahren entwickle und betreue ich Access- und VBA-Anwendungen für betriebliche Abläufe. Datenmodelle, Schnittstellen, kaufmännische Prozesse und die Übernahme bestehender Lösungen gehören zu dieser Arbeit.
Ich begleite Ihr Vorhaben persönlich: vom konkreten Ablauf über die Umsetzung bis zum Test mit Ihren Mitarbeitenden. Für einen verlässlichen Betrieb gehören Dokumentation, ein Rückfallweg und klar vereinbarte Betreuung dazu.
Ausgewählte Projekte ansehen ↗Projektarbeit in einem System verbunden.
Kalkulation, Vertragsunterlagen, Berichte und SAP-Datenaustausch in einer über Jahre eingesetzten Anwendung für IT-Rollouts.
Wiederkehrende Arbeitsschritte automatisiert.
Ein Access-/VBA-Tool mit Excel-Anbindung für die regelbasierte Bearbeitung von Kampagnen, Geboten und Keywords.
Zusammenarbeit & Kosten
Verstehen. Eingrenzen.
Im Alltag erproben.
- 01
Kostenfrei besprechen
Sie zeigen, wo Zeit verloren geht. Ich gebe eine erste fachliche Einschätzung und wir wählen einen sinnvollen nächsten Schritt.
- 02
Ergebnis und Preis festlegen
Umfang, Freigaben und Abnahmekriterien werden verständlich beschrieben. Für klar definierte Leistungen erhalten Sie ein Festpreisangebot.
- 03
Umsetzen, prüfen, verbessern
Ihr Team erprobt die Lösung an echten Abläufen. Wir vergleichen Aufwand und Qualität und entscheiden anschließend über weitere Schritte.
Sie behalten den Überblick über die Kosten. Zusätzliche Anforderungen werden vor der Umsetzung abgestimmt und gesondert vereinbart. Fehlerkorrekturen zur vereinbarten Leistung werden von neuen Wünschen getrennt behandelt.
Für Systemhäuser & Berater
Technische Umsetzung
für Ihre Kundenprojekte.
Automatisierung, Power BI und die Access-Spezialisierung ergänzen Ihr Angebot. Aufgaben, Schnittstellen und Verantwortung stimmen wir vorab klar miteinander ab.
Zusammenarbeit für Partner ↗Kaufbeuren · Allgäu · Remote
Welcher Ablauf kostet
Sie gerade zu viel Zeit?
Schildern Sie mir ein konkretes Beispiel. Im ersten Gespräch erhalten Sie eine fachliche Einschätzung und einen Vorschlag für das weitere Vorgehen. Kostenfrei und unverbindlich.
Kostenfreies ErstgesprächOder direkt anrufen: 08341 9617600
Kostenpflichtige Arbeiten beginnen erst nach einem abgestimmten Angebot.