Automatisierung & KI · Allgäu

Weniger Routine im Büro.
Mehr Zeit für Ihre Kunden.

Informationen zusammensuchen, Daten erneut eingeben, fehlenden Angaben hinterherlaufen: Ich verbinde Ihre vorhandenen Systeme und ergänze sie mit Automatisierung und KI – dort, wo es Ihre Mitarbeiter im Alltag entlastet.

Kostenfreie Erstberatung anfragen ↗

Für Handwerk und mittelständische Unternehmen. Persönlich im Allgäu und per Remote-Zusammenarbeit.

Vorhandene Software weiter nutzenGewachsene Abläufe gezielt ergänzen.

Mit einer konkreten Aufgabe startenNutzen im Arbeitsalltag prüfen.

Menschen behalten die EntscheidungErgebnisse nachvollziehen und freigeben.

Wo sich der Einstieg lohnt

Digitalisiert ist noch
nicht durchgängig.

Ihre Programme erfüllen ihren Zweck. Dazwischen bleiben oft Handarbeit und Wartezeiten. Genau diese Übergänge zwischen Menschen, Dokumenten und Systemen nehme ich mit Ihnen in den Blick.

Informationen einmal erfassen

Kunden- und Vorgangsdaten kontrolliert weitergeben, statt sie in mehreren Programmen erneut einzutragen. Dubletten und widersprüchliche Angaben sichtbar machen.

E-Mails und PDFs vorbereiten

Relevante Angaben aus Nachrichten und Dokumenten zusammenstellen, Vorgängen zuordnen und fehlende Informationen für Rückfragen markieren.

Lieferantenangaben vergleichen

Artikel, Preise, Lieferzeiten und Dokumentstände übersichtlich gegenüberstellen. Unklare Zuordnungen zur Prüfung vorlegen; die fachliche Auswahl bleibt beim Mitarbeiter.

Termine und Übergaben erleichtern

Terminvorschläge nach vereinbarten Regeln vorbereiten, Unterlagen zusammenführen und Bearbeitungsstände weitergeben. So wird sichtbar, was als Nächstes gebraucht wird.

Beispielszenario · Angebotsvorbereitung

Vom Kundengespräch
zur prüfbaren Grundlage.

Ein möglicher Ablauf für einen Handwerksbetrieb. Welche Schritte bei Ihnen sinnvoll sind, ergibt sich aus Ihren Prozessen und Systemen.

Die Informationen sind vorhanden – nur verteilt auf Gesprächsnotizen, E-Mails, Fotos, Lieferantenunterlagen und Ihre Branchensoftware.

  • Unterlagen einem Vorgang zuordnen und relevante Angaben mit Quellenhinweisen zusammenstellen
  • Fehlende Maße, Angaben oder Dokumente anhand einer vereinbarten Checkliste aufzeigen
  • Rückfragen und eine strukturierte Arbeitsgrundlage für die Angebotserstellung vorbereiten
  • Geprüfte Angaben in den nächsten Arbeitsschritt übernehmen

Die Verantwortung bleibt klar: Ihre Mitarbeiter prüfen die Ergebnisse und entscheiden über fachliche Planung, Preise, Bestellungen und den Versand an Kunden.

Ihre Systemlandschaft

Erprobte Software
sinnvoll ergänzen.

Ein Automatisierungsprojekt muss nicht mit dem Austausch Ihrer Branchensoftware beginnen.

Ich prüfe zuerst, welche vorhandenen Schnittstellen, Dateiimporte und -exporte oder freigegebenen Datenzugriffe nutzbar sind. Klare Regeln übernehmen wiederkehrende Abläufe. KI hilft dort, wo Texte, Dokumente oder unterschiedliche Formulierungen eingeordnet werden müssen.

Fehlt eine Schnittstelle, kann für geeignete Teilaufgaben auch die Bedienung über die Programmoberfläche infrage kommen. Das prüfe ich an Ihrer Software: mit Tests, Fehlererkennung, Protokollierung und einem Weg zurück zur manuellen Bearbeitung. Änderungen an Fenstern oder Eingabemasken können eine Anpassung erfordern.

Welche Daten verarbeitet werden, wer zugreifen darf und welche Schritte eine Freigabe benötigen, wird vor der Umsetzung festgelegt.

Überschaubar anfangen

Ein Ablauf. Ein prüfbares Ergebnis.
Dann der nächste Schritt.

  1. 01

    Aufgabe gemeinsam klären

    Im kostenfreien Erstgespräch besprechen wir Ihre Engpässe. Für den nächsten Schritt werden Aufgabe, beteiligte Systeme, Freigaben und Abnahmekriterien konkret vereinbart.

  2. 02

    Einen Pilot umsetzen

    Ich entwickle einen abgegrenzten Ablauf. Ihre Mitarbeiter testen typische Fälle und Ausnahmen. Fehler werden korrigiert und Ergebnisse mit dem vereinbarten Ziel abgeglichen.

  3. 03

    Wirkung prüfen und betreuen

    Bearbeitungszeit, Rückfragen und Korrekturaufwand zeigen den Nutzen. Nach der Abnahme folgen dokumentierte Übergabe, Einweisung und auf Wunsch laufende Betreuung.

Persönliche Umsetzung

Ihr Ansprechpartner.
Von der Aufgabe bis zum Betrieb.

Ich bin Jörg Hartgen. Seit 25 Jahren entwickle und betreue ich Access- und VBA-Anwendungen für betriebliche Abläufe. Datenbanken, kaufmännische Prozesse und die Verbindung bestehender Systeme sind meine Grundlage.

Sie arbeiten direkt mit mir. Umfang, Termine und Betreuung werden so vereinbart, dass ich sie zuverlässig leisten kann. Dokumentation und nachvollziehbare Übergaben gehören dazu.

Meine Projektpraxis ansehen ↗
Zusammenarbeit & Kosten

Erst verstehen. Dann kalkulieren.

Erster Kontakt und erste Beratung sind kostenfrei. Einen Festpreis biete ich für bekannte, klar abgrenzbare Leistungen mit vereinbartem Ergebnis an. Sind technische Fragen offen, vereinbaren wir zunächst einen überschaubaren Prüf- oder Analyseschritt.

Änderungen gemeinsam entscheiden.

Zusätzliche Anforderungen werden vor ihrer Umsetzung mit Aufwand und Kosten abgestimmt. Die Korrektur eines Fehlers in der vereinbarten Leistung wird dabei von einem neuen Funktionswunsch getrennt.

Häufige Fragen

Vor dem ersten Gespräch.

Müssen meine Mitarbeiter anders arbeiten?

Einzelne Schritte werden sich verändern. Deshalb beziehe ich die betroffenen Mitarbeiter früh ein. Ihre Erfahrung mit Ausnahmen und Sonderfällen ist eine wichtige Grundlage für einen brauchbaren Ablauf.

Wie viel Arbeitszeit lässt sich einsparen?

Das hängt vom konkreten Prozess ab. Im Pilot vergleichen wir den heutigen Aufwand mit dem neuen Ablauf einschließlich Prüfung und Fehlerbehandlung. Daraus ergibt sich eine belastbare Grundlage für weitere Entscheidungen.

Was brauche ich für die Erstberatung?

Beschreiben Sie einen Ablauf, der regelmäßig Zeit kostet oder liegen bleibt, und die beteiligten Programme. Eine kurze Schilderung genügt. Zugangsdaten und vertrauliche Unterlagen sind für die erste Anfrage nicht erforderlich.

Der erste Schritt ist kostenfrei

Wo verliert Ihr Büro
heute am meisten Zeit?

Schildern Sie mir einen konkreten Ablauf. Im ersten Gespräch klären wir, ob und wie Automatisierung Sie dabei unterstützen kann. Kostenfrei und unverbindlich.

Kostenfreies ErstgesprächOder direkt anrufen: 08341 9617600

Kostenpflichtige Arbeiten beginnen erst nach einem abgestimmten Angebot.